Rejestry, ewidencje i archiwa

Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych.

  • Rejestry, ewidencje prowadzone są w oparciu o:
    zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i aakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (D. Urz. Min. Spraw. Nr 5, poz. 22)
  • rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249 z późn. zm.)

W sądach prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:

  • repertoria
  • wykazy
  • kontrolki
  • zbiory wokand
  • księgi pomocnicze

Urządzenia ewidencyjne prowadzi się według ustalonych wzorów. Urządzenia ewidencyjne służą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw, sporządzania sprawozdań statystycznych oraz stanowią podstawę oznaczenia, układu i przechowywania akt.

 

Dane zawarte w rejestrach: repertoriach, wykazach, kontrolkach i innych urządzeniach ewidencyjnych udostępniane są uczestnikom postępowania oraz na żądanie uprawnionych osób.

 

Dostęp do akt spraw, uregulowany jest w przepisach kodeksu postępowania cywilnego, kodeksu postępowania karnego, kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenia oraz rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości - Regulamin wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych oraz ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999 r. ( Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.).

 

Sąd prowadzi rejestr zbiorów danych.

 

Archiwa prowadzone są w oparciu o przepisy:

  • zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 1985r. w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości. (Dz.U.Min.Spraw. z 1985r. nr 8 poz. 55)
  • ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 z późn. zm.)
  • rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz 1375)
  • rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych i innych działów administracji sądowej ( Dz. Urz. Min. Spraw. Nr 5, poz. 22).


Sąd Rejonowy w Kole prowadzi własne archiwum, w którym przechowuje akta spraw zakończonych.

 

Rejestr zmian dla: Rejestry, ewidencje i archiwa

Podmiot odpowiedzialny:
Sąd Rejonowy w Kole
Wytworzył:
Prezes Sądu Rejonowego w Kole
Opublikował:
Rafał Brzeziński
Dokument z dnia:
2012-07-18
Publikacja w dniu:
2012-07-18
Opis zmiany:
b/d